Pro firmy s Helios Inuvio nebo POHODOU. I jiné systémy na míru.

ADAPTY Import faktur

Faktury do vašeho ERP bez ručního přepisování

PDF nebo scan jednoduše přetáhnete. ADAPTY Import faktur dokument automaticky rozpozná a vloží přijatou fakturu do Helios Inuvio nebo POHODY.

Méně práce. Méně chyb. Žádný další složitý systém.

Přetáhnout → rozpoznat → Helios Inuvio nebo POHODA
ADAPTY Import faktur rozpozná přijatou fakturu a připraví dodavatele i účetní údaje k vložení do Helios Inuvio nebo POHODY

Firmy, které spoléhají na ADAPTY

Jedna jednoduchá práce

Faktura přišla. Přetáhnete ji. Hotovo.

ADAPTY Import faktur do Helios Inuvio a POHODY řeší jednu konkrétní věc: šetří čas při pořizování přijatých faktur a omezuje chyby vznikající při ručním přepisování. Nic víc k tomu není potřeba.

Přetáhnout → rozpoznat → Helios Inuvio nebo POHODA

Jak ADAPTY Import faktur funguje

1

Přetáhnete fakturu

PDF nebo scan faktury jednoduše přetáhnete do aplikace nebo jej vyberete ze souboru.

Přetáhnutí PDF faktury do ADAPTY Import faktur
2

ADAPTY ji přečte

AI rozpozná obsah dokumentu a potřebné údaje z faktury.

AI rozpoznává doklad v ADAPTY Import faktur
3

Faktura jde do Helios Inuvio nebo POHODY

Rozpoznaná data se použijí pro vložení přijaté faktury do Helios Inuvio nebo POHODY — podle toho, jaký systém používáte.

Faktura přijatá uložená do Helios Inuvio se zdrojovým PDF

Přetáhnout → rozpoznat → Helios Inuvio nebo POHODA.

Proč to používat

Tři důvody, proč to funguje

Ušetříte čas

Ruční přepisování faktur je opakující se práce. ADAPTY Import faktur ji pomáhá automatizovat.

Omezíte chyby

Každý ručně přepisovaný údaj je příležitost k chybě. Automatické rozpoznání omezuje množství ručního zadávání.

Žádný další systém navíc

Faktura patří do vašeho ERP — Helios Inuvio nebo POHODY. ADAPTY Import faktur pomáhá dostat ji právě tam — bez budování dalšího digitálního archivu.

Produkt nemá být dlouhým implementačním projektem. Jeho výhodou je jednoduchost — začnete rychle.

Pro koho je to vhodné

Pro firmy, které používají Helios Inuvio nebo POHODU a chtějí méně přepisovat

Používáte Helios Inuvio nebo POHODU Přijímáte faktury v PDF nebo jako scan Chcete omezit ruční přepisování Chcete zrychlit pořizování faktur Chcete snížit riziko chyb Používáte jiný systém? Ozvěte se nám
Proč zvolit ADAPTY Import faktur

Známe Helios Inuvio i POHODU. Umíme AI. Umíme vývoj.

Výhoda produktu nevzniká pouze použitím AI. Stojí na kombinaci tří oblastí: Helios Inuvio, POHODA + AI + zkušený vývoj.

DATAMIX Solutions dlouhodobě pracuje s Helios Inuvio i POHODOU a zná jejich reálné použití ve firmách. Současně vyvíjíme vlastní aplikace a využíváme AI v praktických firemních procesech. Díky tomu můžeme nabídnout jednoduché řešení, které nevzniklo jako obecný nástroj na vytěžování dokumentů.

Vzniklo s konkrétním cílem: dostat přijatou fakturu rychle a správně do vašeho ERP.

Používáte jiný systém?

Standardně nabízíme napojení na Helios Inuvio a POHODU. Pokud potřebujete propojit ADAPTY Import faktur s jiným ERP nebo účetním systémem, umíme integraci připravit na míru — stačí se ozvat.

Potřebujete úpravu na míru?

Základní řešení funguje ihned bez nastavování. Pokud ale vaše firma potřebuje odlišné chování, umíme v rámci implementačního projektu rozpoznávání i vkládání faktur přizpůsobit konkrétním požadavkům — místo univerzálního kompromisu.

Ukázka

Výsledek: faktura v Helios Inuvio nebo POHODĚ

Po kontrole se přijatá faktura uloží přímo do Helios Inuvio nebo POHODY i se zdrojovým dokladem jako přílohou — účetní má originál faktury k dispozici přímo u dokladu, bez hledání v e-mailu nebo sdílené složce.

Přijatá faktura se zdrojovým PDF dokladem přímo dostupná u dokladu v Helios Inuvio
Doklad i zdrojové PDF jsou k dispozici přímo v Helios Inuvio (obdobně i v POHODĚ) — účetní k nim má okamžitý přístup, aniž by opouštěl systém.
Ceník

Platíte jen za faktury, které skutečně zpracujete.

Žádný měsíční paušál. Žádné roční předplatné. Žádná cena za uživatele.

Čím více faktur zpracujete, tím nižší je jednotková cena.

Krok 1 · Zprovoznění

Nový zákazník

9 900 Kč

jednorázové zprovoznění · za firmu, bez DPH

Zahrnuje zprovoznění propojení, základní konfiguraci a úvodní zaškolení.

Domluvit zprovoznění
Výhodněji pro naše zákazníky

Jste náš zákazník?

5 000 Kč

jednorázové zprovoznění · za firmu, bez DPH

Zahrnuje zprovoznění propojení, základní konfiguraci a úvodní zaškolení.

Chci zákaznickou cenu

Zprovoznění je za firmu. Za počet uživatelů se nic dalšího neplatí — bez omezení počtu uživatelů.

Krok 2 · Používání

Platíte pouze za zpracované faktury

7 Kč

prvních 250 faktur / měsíc

6 Kč

251.–500. faktura / měsíc

5 Kč

od 501. faktury / měsíc

Cena se počítá po pásmech podle skutečně zpracovaného množství — bez DPH.

Příklad ceny

200 faktur měsíčně

1 400 Kč / měsíc

400 faktur měsíčně

2 650 Kč / měsíc

250 × 7 Kč + 150 × 6 Kč

700 faktur měsíčně

4 250 Kč / měsíc

250 × 7 Kč + 250 × 6 Kč + 200 × 5 Kč

Zpracováváte opravdu velké množství faktur? Ozvěte se nám pro individuální podmínky.

Všechny ceny jsou bez DPH. Jednorázové zprovoznění je za firmu, bez omezení počtu uživatelů. Bez měsíčního nebo ročního paušálu — účtuje se jen skutečně zpracovaný počet faktur.

Vyzkoušejte si to na vlastních fakturách

Vyzkoušejte zpracování na vlastních fakturách zdarma

Nejprve společně ověříme zpracování na vašich reálných dokladech. Prvních 20–50 faktur zpracujeme zdarma.

Vyzkoušet na vlastních fakturách
Důvěryhodnost

Firmy, které spoléhají na ADAPTY

Reference dokládají důvěryhodnost platformy ADAPTY, DATAMIX Solutions a naší zkušenosti s Helios Inuvio a firemními integracemi.

ADAPTY potravinářská výroba přinesla spolu s novými terminály skvělé možnosti, jak řídit každé pracoviště s plnou integrací na Helios Inuvio. Pracovníci oceňují přehlednost, rychlost a ovladatelnost jednotlivých řídících aplikací.

Lukáš Maton
DAJANA PET s.r.o.

Chtěli jsme modernizovat komunikační kanál směrem jak k tuzemské, ale hlavně zahraniční klientele. Potřebovali jsme moderní prostředí s plnou podporou dodavatele. Naše očekávání byla naplněna.

Robert Knápek
KPB Intra s.r.o.

Platforma Adapty od firmy Datamix mě příjemně překvapila svou jednoduchostí a přehledností. I když s daty běžně moc nepracuji, rychle jsem se v ní zorientoval. Celkově působí moderně a šetří spoustu času.

Filip Švehla
SKANSKA CS a.s.
Nejčastější otázky

FAQ

Musím faktury skenovat?

Ne, pokud je již máte jako PDF, jednoduše je použijete v této podobě. Stačí i kvalitní fotka dokladu mobilem.

Musíme kvůli tomu budovat digitální archiv?

Ne. Smyslem produktu není zavést nový digitální archiv. Cílem je dostat přijatou fakturu do Helios Inuvio nebo POHODY.

Jak fakturu do systému dostanu?

Jednoduše ji přetáhnete nebo vyberete jako soubor.

Co se s fakturou stane?

ADAPTY Import faktur její obsah automaticky rozpozná a připraví data pro vložení do Helios Inuvio nebo POHODY.

Kolik stojí zpracování jedné faktury?

Cena je degresivní podle měsíčního objemu: 7 Kč za prvních 250 faktur, 6 Kč za 251.–500. fakturu a 5 Kč od 501. faktury v daném měsíci (vše bez DPH). Počítá se vždy po pásmech podle skutečně zpracovaného množství.

Musím kupovat balíček faktur předem?

Ne. Zpracování se účtuje podle skutečného počtu zpracovaných faktur za daný měsíc.

Kolik stojí produkt?

Jednorázové zprovoznění 9 900 Kč za firmu bez DPH, poté už jen platíte za skutečně zpracované faktury. Žádný měsíční ani roční paušál, žádná cena za uživatele.

Jsem zákazník DATAMIX Solutions. Mám jinou cenu?

Ano. Pro naše zákazníky je jednorázové zprovoznění 5 000 Kč místo 9 900 Kč. Cena za zpracované faktury je stejná pro všechny.

Mohu si produkt nejprve vyzkoušet?

Ano. Prvních 20–50 faktur zpracujeme zdarma přímo na vašich reálných dokladech, ať vidíte, jak si s nimi ADAPTY poradí.

Umíte to napojit i na jiný systém než Helios Inuvio nebo POHODU?

Ano. Standardně nabízíme napojení na Helios Inuvio a POHODU, ale integraci umíme v rámci implementačního projektu připravit i pro jiný ERP nebo účetní systém.

Můžeme si nechat rozpoznávání nebo vkládání faktur upravit podle sebe?

Ano. Základní řešení funguje ihned bez nastavování, ale v rámci implementačního projektu dokážeme chování přizpůsobit konkrétním potřebám vaší firmy.

Přestaňte faktury přepisovat ručně

Přetáhněte PDF nebo scan. ADAPTY Import faktur dokument rozpozná a pomůže dostat přijatou fakturu do Helios Inuvio nebo POHODY. Používáte jiný systém, nebo potřebujete něco upravit na míru? Napište nám do zprávy.

Prvních 20–50 faktur zpracujeme zdarma.

ADAPTY je produkt společnosti DATAMIX Solutions s.r.o.

IČ: 27780121 · DIČ: CZ27780121 · Olomouc

+420 588 288 481

obchod@datamix.eu

Vyzkoušet na vlastních fakturách

Ozveme se vám a domluvíme bezplatné zpracování prvních 20–50 faktur v Helios Inuvio nebo POHODĚ.

ADAPTY je produkt společnosti DATAMIX Solutions s.r.o. · IČ: 27780121 · DIČ: CZ27780121 · Olomouc