ADAPTY Servis a údržba

Funkce ADAPTY Servis a údržba

Od evidence majetku přes hlášení závad a práci technika v terénu až po revize, plány a vyhodnocení poruchovosti. Přehled toho, co produkt umí.

Základ

Položky — majetek, stroje a zařízení

Vše ostatní se váže na položku. Servisní zásah, revize, měření i vydané díly patří ke konkrétnímu stroji, a proto se historie neztrácí ani po letech.

Hierarchie budov a provozů

Zařízení se řadí pod provozy a budovy. Položka může mít nadřazenou položku, takže sedí i celky složené z více strojů.

Karta položky

Na jednom místě požadavky, záznamy, měření, vydané díly, revize, plány i zápůjčky daného zařízení.

Identifikace QR kódem

Každá položka může mít QR kód. Ten slouží k rychlému dohledání i k hlášení závady zvenčí.

Měření

Sledování měrných jednotek u zařízení — motohodiny, stavy počítadel a další hodnoty v čase.

Vydané díly

Přehled dílů, které do zařízení šly. Podklad pro otázku, zda se další oprava ještě vyplatí.

Plány (harmonogram)

Opakovaná údržba naplánovaná dopředu, s centrálním přehledem přes všechna zařízení.

Jádro

Servisní požadavky

Servisní požadavek drží celý zásah pohromadě — zadání, termíny, řešitele, kroky, vykázaný čas, spotřebu i soubory. Infopanel ukáže vše podstatné bez odcházení ze seznamu.

  • ·Priorita a stav — od nízké po havárii, s jasným stavem řešení.
  • ·Kroky a úkoly — rozpad zásahu na dílčí kroky s termíny a řešiteli.
  • ·Postupy a checklisty — standardizovaný postup pro opakující se typ opravy.
  • ·Strom vazeb — přehled navazujících záznamů nad jedním zásahem.
  • ·Externí dodavatelé — zásah, který provádí někdo zvenčí, zůstává v evidenci.
  • ·Filtry — podle termínu, stavu, zařízení nebo řešitele.
Infopanel servisního požadavku v ADAPTY — priorita, stav, termíny, položka, vykázané hodiny, kroky a strom vazeb
Terén

Mobilní aplikace pro technika

Nativní aplikace, ne webová stránka. Funguje i v offline režimu — data se odešlou, jakmile se obnoví spojení. To je v kotelnách, halách a technických místnostech rozdíl mezi použitelným a nepoužitelným nástrojem.

Filtr servisních požadavků podle termínu v mobilní aplikaci ADAPTY

Filtr na termín

Technik si zobrazí, co má na dnešek, co je po termínu a co ho čeká dál.

Menu nad servisním požadavkem v mobilní aplikaci ADAPTY včetně pořízení fotografie

Akce nad zásahem

Foto závady, výkaz práce, spotřeba nebo doplnění řešitelů — vše z jednoho menu.

Volba předávacího protokolu v menu nad servisním požadavkem v ADAPTY

Předávací protokol

Vystaví se nad dokončeným zásahem a zákazník ho podepíše přímo na displeji.

Offline režim

Práce pokračuje bez datového připojení, synchronizace proběhne sama.

Swipe mezi panely

Výkazy, spotřeba, řešitelé a soubory jsou na švihnutí prstem.

Strávený a fakturační čas

Dvě různá čísla, protože ne vše odpracované se fakturuje.

Fotodokumentace

Fotky vznikají u zásahu, ne v galerii telefonu technika.

Zadání spotřeby materiálu v ADAPTY se skladovou dostupností, množstvím a poznámkou
Materiál a díly

Spotřeba napojená na sklad

Položky se mohou číst z Helios Inuvio. Technik vybere díl, uvidí skladovou dostupnost, zadá množství a poznámku — a spotřeba jde přímo do servisního zásahu.

Odpadá tím dvojí zadávání i dohledávání, co se na kterém zásahu spotřebovalo.

Termíny a odstávky

Revize, plány, havárie a prostoje

Typy revizí

Rozlišení jednotlivých druhů povinných kontrol podle toho, co vaše provozy potřebují.

Předpisy revizí

Předpis se přiřadí provozu a položce. Systém pak hlídá termíny za vás.

Havárie

Akutní zásah, který znemožňuje provoz. Sleduje se vznik prostoje, oprava i jeho konec.

Poruchovost

Z prostojů, výkazů a dílů vzniká odpověď na otázku, který stroj stojí nejvíc.

Firemní kalendář ADAPTY s ročním přehledem servisních požadavků, expirací revizí a plánů strojů

Firemní kalendář spojuje servis a údržbu s ostatními agendami ADAPTY na jedné časové ose.

Vstup do systému

Hlášení závad

Požadavek může vzniknout třemi cestami — a všechny končí ve stejné evidenci.

QR portál

Naskenování kódu na zařízení. Bez instalace a bez přihlášení, rovnou s rozlišením havárie.

Nahlášení na položce

Uživatel ADAPTY nahlásí problém přímo z karty konkrétního stroje nebo zařízení.

Založení v administraci

Dispečer nebo mistr založí servisní požadavek ručně, například po telefonátu od zákazníka.

AI a znalosti

Znalostní vrstva nad servisem

Znalostní vrstva ADAPTY nepracuje jen nad obchodem. Váže se i na lidi a na zákazníky — a tím se přímo dotýká servisních techniků a toho, co u zákazníka řešíte.

Nad člověkem

K uživateli se váže celá řada znalostí — termíny, úkoly po termínu, denní plán i týdenní plán. Pro servisního technika to znamená ranní odpověď na otázku, čím začít, místo procházení seznamu.

Nad zákazníkem

Servisní požadavky automaticky vstupují do hodnocení zákazníka. Ve shrnutí je pak vidět, co u něj řešíte a co pro něj děláte — společně s obchodem a zakázkami.

Připravujeme

Shrnutí servisního požadavku a posouzení celé množiny

U obchodních případů a zakázek už dnes existuje shrnutí jednotlivého záznamu i posouzení nad celou otevřenou množinou — včetně kvality vedených dat a doporučení, co doplnit, například chybějící termín nebo produkt. Stejnou vrstvu připravujeme pro servisní požadavky.

Čísla

Výkazy práce a vyhodnocení

Vykazuje se přímo na servisním požadavku, takže čas sedí na konkrétní zásah a zařízení. Z toho pak vzniká přehled o nákladech, prioritách i poruchovosti.

Výkaz na požadavku

Doporučená cesta — čas je navázaný na zásah, ne jen na den.

Hromadný výkaz

Pro situace, kdy technik vykazuje více zásahů najednou.

Report požadavků

Priority, štítky a finanční náklady napříč servisní agendou.

Firemní kalendář

Servis a údržba vedle ostatních agend na jedné časové ose.

Chcete to vidět na svém provozu?

Projdeme spolu, jak k vám chodí hlášení, jak pracují technici a co potřebujete předat zákazníkovi.